Pour gagner en performance, la personne en télétravail ou l’entreprise doit privilégier un agencement de bureau favorable à la santé, au bien-être et facteur de plaisir au travail. Cette approche n’est pas l’apanage de tout un chacun. Mais voici quelques astuces pour assurer un aménagement optimal.
Étudier son espace d’activités
L’espace de travail ou d’activité (jeu, art…) à créer ou recréer doit être mesuré de long en large. Il s’agit de définir les différents équipements à installer en termes de dimension et de technicité. Il faut en même temps penser au mouvement des personnes, ainsi qu’à l’emplacement de ou des occupants. Cette phase n’étudie pas uniquement la dimension, mais aussi l’aspect esthétique des lieux, l’éclairage, etc.
A ce niveau, il est souvent convenable de vider tout l’espace prévu, de façon à visualiser l’emplacement de différents points d’activités (bureau, rangement, matériels et périphériques informatiques, etc). Il faut penser à exploiter toutes les surfaces disponibles, même les murs !
Analyser les comportements et les usages au travail
Cette étape est facile à mettre en œuvre pour le télétravailleur. En milieu d’entreprise, l’exercice devient plus difficile lorsque le bureau doit accueillir plusieurs personnes et quand la surface manque. Il faut par exemple considérer les employés sédentaires et les personnes qui se déplacent, départager l’espace pour la direction ou l’équipe administrative et le personnel opérationnel, etc. Cela donne lieu à l’établissement d’une configuration spatiale et d’ambiance optimale.
Il faut en même temps prendre en compte la nature des activités : volume de production documentaire, mouvement, ainsi de suite. Cela permettra par exemple de déterminer le besoin en rangement, les voies et l’emplacement des équipements et du mobilier, ainsi de suite.
Choisir le bon mobilier
Le choix des meubles est crucial dans la gestion d’un espace de travail, en ce qu’ils constituent aussi bien des zones d’activités en soi que des balises et des limitations pour le mouvement des occupants. Il faut en cela prioriser en fonction des besoins. Ainsi, on choisit par ordre d’utilité :
- Des tables de bureau : indispensables pour la réalisation de différents types de tâches. Leur nombre est déterminé en fonction du nombre d’utilisateurs bien sûr. Mais en même temps, il faut aussi envisager leur dimension correspondant à la surface disponible, leur praticité et leur caractère réglable pour une meilleure adaptation, leur design en fonction du style et de l’aménagement global, etc.
- Les chaises de bureau : un essentiel à choisir en fonction de l’espace disponible, mais aussi des besoins de confort et d’ergonomie. Dans un bureau étroit par exemple, on préconise souvent des chaises assis-debout sans dossier à coupler avec une table professionnel assis debout. Mais il va falloir trouver d’autres astuces pour l’aménagement du matériel informatique et des ustensiles de bureau.
- Le rangement : indispensable pour optimiser l’aménagement du bureau. Dans un bon nombre de cas, on peut néanmoins se contenter de rangements intégrés au bureau de travail : tiroirs, etc.
Ranger le bureau est un exercice pour le moins complexe, surtout quand il s’agit d’un bureau pour un effectif important. Dans tous les cas, cliquez ici pour bénéficier de conseils et d’accompagnement professionnels.
